NATURE DU POSTE
Catégorie : B
Date de prise de poste : avril 2026
Durée du contrat : CDD 1 an – Ouvert aux contractuels et aux titulaires
Affectation : Télécom Saint-Etienne
CONTACT
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 12/03/2026 sur le site dédié :
Renseignements : Sophie MALOTAUX, responsable administratif de TSE
sophie.malotaux@univ-st-etienne.fr
Prévoir disponibilité pour un entretien le 17/03/2026 après-midi.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Télécom Saint-Etienne, école d’ingénieurs de l’Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l’Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d’ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d’ingénieurs.
POSITIONNEMENT
Au sein de la scolarité de TSE, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative sur les aspects RH.
MISSIONS & ACTIVITES
L’objet de ce poste est d’assurer la gestion des heures d’enseignement des formations de Télécom Saint-Etienne, tant au niveau des intervenants extérieurs (150) que des enseignants permanents de l’école (50).
➢ Assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs dans la formation :
Accompagner les vacataires dans les procédures administratives de recrutement
Organiser la validation des dossiers
Saisir les services prévisionnels et réalisés
Mettre en paiement les heures effectuées et en assurer le suivi
➢ Assurer le suivi des heures d’enseignement assurées par nos enseignants
permanents :
Suivi du service prévisionnel
Saisie des heures réalisées et du référentiel
Transmettre les demandes de paiement et en assurer le suivi
➢ Participer à l’élaboration et au suivi de l’emploi du temps des 17 années de formation
de l’école
➢ Gérer tous les aspects RH liés à la formation
Le recrutement des vacataires pour surveillance et accompagnement des situations particulières
Suivi des arrêts de travail, ajustement des services d’enseignement, demandes de dérogations…
Assurer les opérations courantes de gestion des contrats et de rémunération (personnels et vacataires dont étudiants)
A terme, prendre en charge l’organisation et le suivi des recrutements d’enseignants
CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES
Connaissance des différents statuts présents dans l’école
Connaissance de la réglementation du domaine RH
Pratique opérationnelle des outils de gestion : OSE notamment
Pratique courante de l’environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint
SAVOIR-ETRE
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aptitude à prioriser les tâches et respect des délais.
Réactivité, patience et disponibilité.
Respect de la confidentialité des informations.
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la diplomatie.
Aptitude au travail en équipe et polyvalence.
Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
✓ Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
✓ Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
✓ Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
✓ Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
✓ Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
✓ Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.